Общее собрание
Первый шаг на пути создания совета многоквартирного дома – это проведение общего собрания. Инициировать проведение этого собрания может любой собственник помещений многоквартирного дома. Затем понадобится создать инициативную группу, причем в нее могут войти собственники не только квартир, но и нежилых помещений. При этом, если инициативная группа окажется слишком малочисленной, менее 10% от общего числа собственников, то она может письменно обратиться в управляющую компанию с просьбой провести собрание – в этом случае собрание должно быть проведено УК в течение 45 дней.

О запланированном собрании и его повестке нужно сообщить всем владельцам помещений дома не менее чем за 10 дней. Также всем собственникам нужно разослать сообщения со следующей информацией:

• сведения об инициаторе собрания;
• форма проведения собрания (очно-заочная);
• дата, время, место проведения очного обсуждения, дата окончания приема решений собственников по вопросам голосования, а также место, куда эти решения нужно сдавать;
• повестка дня собрания (важно четко ее сформулировать, так как по ходу собрания менять ее будет нельзя).

Уведомить собственников о проведении собрания можно, выбрав один их трех способов:

• заказное письмо;
• вручение под роспись;
• размещение в помещении дома, доступном для всех.

К протоколу собрания обязательно нужно приложить реестр вручения собственникам этих сообщений.

Голосование
На собрании нужно будет определить численность совета многоквартирного дома, выбрать его членов и председателя. Итоговым документом собрания должен стать протокол, куда вносится вся информация.

Голосование по вопросам повестки собрания осуществляется посредством письменных решений собственников. В решениях должно быть указано следующее:

• сведения о лице, участвующем в голосовании;
• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании;
• решение по каждому вопросу повестки.

Количество голосов собственника помещения пропорционально доле его имущества.

Собрание считается состоявшимся, если в нем поучаствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от их общего числа. Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины участников собрания.

Оповещение о решении
Принятое решение необходимо сделать доступным для всех – информацию о нем можно разместить в помещении дома, доступном для всех собственников и определенном на собрании. Сделать это нужно в течение 10 дней после принятия решения.

Инициатор собрания должен передать копии протокола собрания и решений в управляющую компанию также в течение 10 дней.