Должностные лица должны представлять отдельные справки о доходах, расходах и имуществе, а также обязательствах имущественного характера своих, своего супруга либо супруги, а также несовершеннолетних детей.

Сведения предоставляются ежегодно, до 30 апреля года, следующего за отчетным, за период с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно.

Справки можно представить лично или по почте не позднее 24 часов 30 апреля в подразделение по работе с личным составом, помощнику начальника по кадрам. Если в документах допущены ошибки, можно подать уточненные сведения в течение месяца.