Перед тем как обращаться к директору школы с заявлением об отчислении, следует удостовериться, что новая школа принимает ребенка. Поэтому директор новой школы должен сначала в письменном виде подтвердить намерение учебного заведения зачислить того или иного ученика после его отчисления из предыдущей школы. На документе должны быть подпись директора и печать учебного заведения.

Далее пишется заявление на имя руководителя школы, из которой уходит ученик. Оно должно содержать имя, фамилию, отчество ребенка, дату его рождения, указание класса и профиля обучения, номер принимающей школы, а также населенный пункт в случае переезда.

После этого в школе должны в течение трех дней подготовить распорядительный акт об отчислении ребенка из учебного заведения и переводе в другое образовательное учреждение. Родителям также должны выдать справку об образовании, которое получил ребенок.

Из старой школы также необходимо забрать личное дело обучающегося и документы, содержащие информацию о его успеваемости – выписку с оценками из журнала или результаты промежуточных экзаменов. Бумаги требуется заверить подписью директора и печатью учебного заведения.