Главное архивное управление города Москвы является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, реализующим государственную политику в сфере архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия, осуществляющим функции по предоставлению государственных услуг, государственному контролю в сфере архивного дела.

Главархив Москвы осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Мэра Москвы и Правительства Москвы проекты правовых актов Мэра Москвы и Правительства Москвы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в том числе:
хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов городских архивов, музеев, библиотек, органов государственной власти и иных государственных органов города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, государственных и муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, государственных и муниципальных учреждений города Москвы;
передачи права собственности на архивные фонды и архивные документы, относящиеся к собственности города Москвы, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
На основании и во исполнение федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской федерации, Устава города Москвы, законов города Москвы, иных правовых актов города Москвы принимает решения:

о включении документов в состав Архивного фонда города Москвы;
об отнесении документов городских архивов к особо ценным и уникальным документам Архивного фонда города Москвы;
о порядке использования документов городских архивов, в том числе о доступе к подлинникам особо ценных и уникальных документов, документам Архивного фонда города Москвы, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии;
о передаче архивных документов из одного городского архива в другой городской архив; вносит предложения в соответствующие государственные органы города Москвы о передаче архивных документов из городских архивов в другие архивы, а также из других архивов, музеев, библиотек - в городские архивы;
по организации архивного дела в городе Москве, хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов городских архивов, музеев, библиотек, органов государственной власти и иных государственных органов города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, государственных и муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, государственных и муниципальных учреждений города Москвы;
по иным вопросам, связанным с реализацией полномочий субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и организацией деятельности Главархива Москвы, в случаях, установленных Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.

Осуществляет государственный контроль за деятельностью городских и муниципальных архивов, архивов органов государственной власти города Москвы, архивов органов местного самоуправления в городе Москве, архивов государственных и муниципальных организаций города Москвы, архивов организаций-источников комплектования городских архивов архивными документами по всем видам деятельности в области архивного дела, осуществляемой на территории города Москвы.