Раздел Документ:  

«Как проставить апостиль на документах?»

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль может иметь форму не только печати или штампа, он может быть в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен документ, и от того, какие именно документы вы хотите заверить. Так, например, можно обратиться в министерство юстиции или территориальные органы, в министерство обороны, в ЗАГС или в федеральную службу по надзору в области образования и науки и т.д.
Как проставить апостиль на документе ЗАГСа?
Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации;
  • информация об уплате госпошлины .
Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.
Как проставить апостиль на документе об образовании?
Для проставления апостиля на документе об образовании, вам понадобятся:
  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации (оригинал);
  • документ об изменении имени, если меняли имя;
  • информация об уплате госпошлины ;
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.


Как проставить апостиль на документе о судимости?
Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе судимости необходимы:
  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ для легализации;
  • информация об уплате госпошлины;
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.
Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Как проставить апостиль на архивной справке?
Для проставления штампа «апостиль» на архивной справке необходимы:
  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для проставления апостиля;
  • информация об уплате госпошлины;
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. 
Как проставить апостиль на документах или копиях?
В случае необходимости проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся следующие документы:
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ для легализации;
  • информация об уплате госпошлины ;
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.
Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.


Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции?
Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, необходимо обратиться в Консульский департамент МИД РФ.